Dejando de lado la NPO, como un órgano administrativo y legal de IVAO, este a su vez tiene una estructura administrativa, para poder atender el día a día de la red. Esta estructura se clasifica, principalmente, de la siguiente forma:
La Mesa de Gobernadores es legalmente responsable de la NPO. La mesa está dirigida por el Presidente (PRE), y es el responsable de establecer los objetivos generales de la Red, administrar los asuntos financieros y legales, y nombrar al Consejo Ejecutivo (Executive Council – EXEC). La Mesa de Gobernadores está compuesta por nueve (9) Gobernadores, que son elegidos por la Asamblea General (GA) por periodos renovables de 2 años.
De los nueve (9) Gobernadores, se deben elegir los siguientes cargos de Staff:
* IVAO-PRE, NPO Presidente
* IVAO-VPRE, NPO Vice Presidente
* IVAO-TREA, NPO Tesorero
* IVAO-SECR, NPO Secretario
* IVAO-ITO, NPO Oficial TI (Tecnología de la Información)
El Consejo Ejecutivo es la máxima autoridad en todos los asuntos relacionados con el funcionamiento de la red, incluyendo la gestión del Staff de Departamentos, y el Staff Regional (Divisiones). Su trabajo es supervisado por la Mesa de Gobernadores, a fin de garantizar que la política general, y las estrategias a largo plazo, se sigan de acuerdo con las pautas y la visión establecida por la Mesa. También es responsable de hacer cumplir las Reglas y Regulaciones, por medio de un equipo de Supervisores de la Red.
El Consejo Ejecutivo consiste de 4 a 5 miembros, que son elegidos por la Mesa de Gobernadores (BoG), por periodos renovables de 2 años. El Consejo Ejecutivo, también puede tener asistentes o asesores, los cuales son directamente asignados por los 4-5 miembros electos del EXEC.
El Consejo Ejecutivo es responsable de la gestión y supervisión diaria de la red. Esto incluye:
Dirección Ejecutiva de la red IVAO y el Foro:
* Implementación de Políticas y Reglas, establecidas por BoG.
* Proponer al BoG, modificaciones a las Reglas y Regulaciones, según sea necesario.
* Nombramiento, gestión y revisión de Asistentes Ejecutivos (EXA)
* Nombramiento, gestión y revisión de Supervisores de la Red (SUP)
* Nombramiento, gestión y revisión de Moderadores del Foro
* Nombramiento, gestión y revisión de Administradores del Foro
* Supervisar acciones disciplinarias o suspensiones
* Gestión y revisión de los Departamentos (Dept. HQ)
* Redacción y despacho de NOTAMs a toda la red.
Gestión y Revisión de Departamentos:
* Asignación de tareas, responsabilidades, y prioridades según sea necesario
* Nombramiento, gestión y revisión de Directores y Asistente Directores de Departamentos
* Supervisión de los cambios de Staff dentro de los Departamentos
* Gestionar y garantizar la coordinación entre Departamentos
Gestión y Revisión de sucursales locales (Divisiones, Regiones, etc):
* Gestión en creación y revisión de nuevas sucursales locales: Divisiones, Mini-Divisiones, Regiones, OIFs.
* Nombramiento, gestión y revisión de Directores y Asistente Directores de Divisiones.
* Supervisión en disputas y asuntos mayores en Divisiones
Los Asistentes Ejecutivos (EXA), son miembros sin derecho a voto, y deben cumplir con los mismos requisitos para cumplir con el cargo de Supervisor de la red. No se otorga acceso adicional a los sistemas de forma automática, sin embargo, se puede otorgar de manera temporal para un proyecto específico, y debe cesar al finalizar el proyecto. No se define un número determinado de asistentes. El nombramiento de Asistentes Ejecutivos sigue el proceso normal de los nombramientos para el Senior Staff (Directores/Asistentes de Departamentos, Directores/Asistentes de Divisiones).
Los Asistentes Ejecutivos deberán encargarse de ayudar al Consejo Ejecutivo con lo siguiente:
* Asumir la gestión de cualquier división (incluidas Mini-Divisiones, y Divisiones Multi Países) según sea necesario.
* Ayudar a las nuevas Divisiones (incluidas Mini-Divisiones, y Divisiones Multi Países) según sea necesario.
* Apoyar al Consejo Ejecutivo para implementar políticas y normas.
* Apoyar al Consejo Ejecutivo para gestionar accesiones disciplinarias / suspensiones.
* Apoyar al Consejo Ejecutivo con una visión general de las definiciones de proyectos actuales de la red.