La Organización Sin Fines de Lucro (NPO), IVAO VZW en adelante, se creó en 2007, para otorgar a IVAO un organismo legal para garantizar que la comunidad pueda continuar utilizando los servicios de IVAO, independiente de los cambios en la administración.
El establecer la NPO también permitió la creación de un marco legal y auditable financieramente, para poder reunir fondos, aceptando donaciones de la comunidad, o empresas, y así poder mantener la infraestructura necesaria para operar, como lo son los Servidores que corren el servicio FSD, TeamSpeak, Sitios Web, etc.
Los usuarios de IVAO, comúnmente conocidos como “Miembros Adjuntos”, pueden elegir ser electos como miembros legales de la NPO. Estos miembros son llamados “Miembros Efectivos”. La contribución anual, y el procedimiento a seguir para convertirse en “Miembro Efectivo” de la NPO, se establecen en los Estatutos.
Este grupo de miembros “efectivos”, que han sido elegidos, conforman la Asamblea General (GA), que es similar a los accionistas de una empresa con fines de lucro.
La Asamblea General (GA) es el único responsable de votar sobre una serie de temas fundamentales, que incluyen:
* Modificación de los Artículos de la Asociación (Estatutos)
* El nombramiento, expulsión y despido, de los miembros de la Junta de Gobernadores (BoG)
* La aprobación del presupuesto anual y las cuentas.
* El nombramiento y exclusión, de un miembro de la Asociación, por ejemplo, la incorporación de nuevos miembros de la Asamblea General.
* Cambiar el estatus legal, o el propósito de la Asociación.
* La disolución voluntaria de la Asociación.
La Mesa de Gobernadores (BoG) consiste en los Representantes Legales de la NPO. Los Gobernadores son nombrados por la Asamblea General (GA) por un periodo de 2 años, reelegibles. El procedimiento de elecciones para Gobernadores de la NPO, y sus funciones, se establecen en los Estatutos (By-Laws).
Las responsabilidades de la Mesa de Gobernadores incluyen:
* El nombramiento, y expulsión, del equipo de Administración Senior (EXECUTIVE)
* Proporcionar orientación estratégica, y visión para la organización.
* Dirigir los asuntos de la Asociación, y representarla en asuntos legales y otros.
* Legislar y Regular la NPO, de conformidad con la Asamblea General (GA)
* Competencia general en todos los asuntos relacionados con la NPO, a excepción de aquellos explícitamente reservados por ley a la Asamblea General (GA)
* La Mesa de Gobernadores (BoG) solo puede decidir válidamente, si la mayoría de los gobernadores está presente en una reunión oficial. Todas las decisiones se toman por mayoría ordinaria de votos.